Reconnaissant pleinement l'importance vitale de l'assistance médicale dans le fonctionnement des cabinets médicaux modernes, notre structure s'engage fermement à rendre l'intégration d'un assistant médical totalement exempte de coûts pour votre cabinet pendant au minimum deux ans. Cet engagement est rendu possible grâce à une aide financière spécifiquement conçue pour couvrir intégralement les salaires de l'assistant médical et l'ensemble des frais liés à nos services de gestion et de support.

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Chaque aspect de notre offre, de l'évaluation initiale à la gestion financière en passant par le recrutement et la formation de l'assistant médical, est conçu pour vous assurer une expérience sans souci, où le volet financier est entièrement pris en charge par les aides disponibles. Notre objectif est de vous libérer des contraintes administratives et opérationnelles, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : fournir des soins de qualité à vos patients.

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1. Premier rendez-vous : Évaluation de l’éligibilité

 

• Vérification des quotas de patients : Analyse approfondie de la liste d’attente actuelle et des capacités d’accueil de patients, en tenant compte du nombre de patients déjà pris en charge par le médecin traitant.

 

• Simulation des quotas de patients : Utilisation d’outils de simulation pour prévoir la charge de travail potentielle et l’impact sur les ressources de la structure, en conformité avec les directives de la sécurité sociale.

 

• Examen du profil de l’assistant médical souhaité : Établissement d’un profil détaillé pour le poste, incluant les compétences, les qualifications et les expériences requises. Planification de l’intégration du nouvel employé, avec un accent sur l’adaptation au sein de l’équipe existante et la culture de la structure.

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2. Collaboration avec la Sécurité Sociale 

 

• Organisation d’un rendez-vous avec un délégué : Préparation d’un dossier complet pour la rencontre, incluant les documents nécessaires et un plan d’action détaillé pour la mise en place de l’assistant médical.

 

• Validation des critères de l’aide de l’État : Discussion détaillée des conditions et des exigences pour obtenir l’aide financière de l’État, avec un accent sur la conformité réglementaire et les objectifs de qualité de soins.

 

• Période d’essai pour la première secrétaire : Mise en place d’un plan de suivi et d’évaluation pour la période d’essai de la secrétaire, incluant des objectifs spécifiques, des points de contrôle réguliers et des critères d’évaluation.

 

• Validation et contrat avec la sécurité sociale : Finalisation du contrat avec la sécurité sociale après la période d’essai, en s’assurant que tous les critères et exigences sont respectés et que la secrétaire est pleinement intégrée.

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3. Gestion Intégrale du Recrutement et de la Formation de l’Assistant Médical 

 

• Conformité Légale et Gestion des Ressources Humaines : Nous prenons en charge tous les aspects du recrutement de l’assistant médical, y compris la conformité avec le droit du travail et la convention collective. 

Cela comprend la gestion minutieuse des contrats de travail, des périodes d’essai, des éventuelles procédures de licenciement, des congés et de la grille salariale.

 

• Formalités Administratives Complètes : Notre équipe s’occupe de toutes les formalités administratives auprès de l’Urssaf et d’autres entités, garantissant une gestion sans faille des déclarations, de la paie, des congés payés, des absences pour maladie ou maternité.

 

• Formation et Certification Professionnelle : Nous organisons et supervisons le parcours de formation de l’assistant médical, en collaboration avec l’OPCO EP, pour garantir l’obtention du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) dans les délais requis. 

Ce processus inclut la sélection et l’inscription aux programmes de formation pour l’assistant, le suivi de sa progression et la communication avec les organismes de formation.

 

• Suivi Post-Formation et Conformité : Après l’obtention du CQP, nous nous chargeons de toutes les démarches administratives nécessaires, y compris l’envoi d’une copie du certificat à la caisse de rattachement. 

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4. Gestion et Optimisation du Financement de l’Assistant Médical 

 

• Financement adaptatif : Le financement, variant selon la durée d’emploi de l’assistant médical, est conçu pour soutenir efficacement le salaire de l’assistant, qu’il soit à mi-temps ou à temps plein.

 

• Échelle de financement : L’aide varie de 18 000 à 36 000 euros la première année, et de 10 500 à 21 000 euros dès la troisième année, reflétant un soutien financier substantiel pour les cabinets médicaux.

 

• Renouvellement de l’aide : Cette aide est renouvelable à l’échéance du contrat quinquennal avec l’Assurance Maladie, avec possibilité de majoration pour les médecins traitant de nombreux patients.

 

• Surveillance des paiements : Nous jouons un rôle actif dans la vérification que les paiements de l’aide sont effectués en temps et en heure, assurant ainsi une gestion financière fluide et sans souci pour le cabinet.

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5. Suivi et évaluation du contrat

 

• Évaluations semestrielles : Mise en place d’un système d’évaluation interne pour examiner les performances et l’impact de l’assistant médical sur la qualité des soins et l’efficacité opérationnelle. Ces évaluations aideront à préparer les audits de la sécurité sociale.

 

• Formation continue de l’assistant médical : Planification de sessions de formation régulières pour l’assistant médical, en mettant l’accent sur le développement des compétences et l’adaptation aux évolutions du secteur de la santé. Vérification et confirmation des financements dédiés à ces formations.